採択後サポート
交付申請・事業実施中の管理・アドバイスなど、採択から交付決定・事業実施までのプロセスをサポートします。
採択後サポート
AFTER ADOPTION SUPPORT
採択はゴールではなく、スタートです。
補助金の受給完了まで、伴走し続けます。
交付申請・事業実施・確定検査...。
採択後に待つ長いプロセスを、
経験豊富なコンサルタントがサポートします
補助金の受給完了まで、伴走し続けます。
交付申請・事業実施・確定検査...。
採択後に待つ長いプロセスを、
経験豊富なコンサルタントがサポートします
採択後、こんなことで
困っていませんか？
COMMON ISSUES
サポート範囲と
料金体系
SERVICE SCOPE
採択後サポートと実績報告サポートは、料金体系を分けています。
事業者さまのご希望に合わせて、必要なサポートだけをお選びいただけます。
実績報告サポート
実績報告書の作成支援は別料金です。事業者さまご自身のみで実績報告を行う場合はこの費用は不要です。コストを抑えたい方にも柔軟に対応します。
事業化状況報告
採択後基準年度＋5年間（計6回）の年次報告。5万円/年で対応可能です。
なぜ契約を分けているのか
なぜ契約を分けているのか実績報告は事業者さまご自身でも実施可能な作業です。「全部お任せしたい」方にも「コストを抑えたい」方にも対応できるよう、採択後サポートと実績報告サポートを分離しています。 詳しくは料金ページをご確認ください。
採択から
補助金受給までの流れ
PROCESS FLOW
STEP 1事業計画
作成
作成
STEP 2申請
STEP 3採択
ここからが「採択後サポート」の範囲です
STEP 4説明会参加
STEP 5交付申請
STEP 6交付決定
STEP 7補助事業
の実施
の実施
以下は「実績報告サポート」
（別契約）の範囲です
（別契約）の範囲です
STEP 8実績報告
STEP 9確定検査
STEP 10実績確定
STEP 11精算払申請
STEP 12補助金振込
サポート内容の詳細
SUPPORT DETAILS
交付申請とは？
『採択』と『交付決定』は異なります
採択の時点では、事業計画の内容が評価されただけで、実際の補助金額はまだ確定していません。
交付申請では、購入予定の設備が「会社の事業用」であることの確認や、
見積書の有効期限チェック、ベンダーとの価格交渉記録の整備など、より詳細な手続きが必要になります。
この交付申請が通って初めて「交付決定」となり、補助金額が確定します。
STEP 4-5｜
説明会参加・交付申請【採択後サポート】
採択後、補助事業を開始するには「交付申請」という手続きが必要です。購入予定品の見積書やカタログの準備、申請書類の作成をサポートします。
グルーヴィットの支援
- 説明会の要点整理・共有
- 交付申請書類の作成補助
- 見積書の管理・有効期限の確認
- ベンダーとの調整・価格交渉記録の整備
- 必要書類の準備（電子契約書・商業登記簿謄本等の管理）
- 金額の妥当性確認
- 建設業許可など事前に必要な許認可の確認・対策
ポイント
採択時点では事業計画のみが評価されています。交付申請では、取得資産の詳細や金額の妥当性、事業実施場所の確認など、より具体的な審査が入ります。不備があると交付決定が遅れるため、専門家のサポートが重要です。
STEP 6-7｜
交付決定・補助事業の実施【採択後サポート】
交付決定後、はじめて設備の発注が可能になります。発注タイミングを誤ると補助対象外になるため、細心の注意が必要です。
グルーヴィットの支援
- 発注タイミングの管理・アドバイス
- 計画変更が生じた場合の届出サポート
- 遂行状況報告の作成補助
- 事業進捗の定期確認
注意
交付決定前に発注されたものは原則として補助対象外となります。発注のタイミングは必ずご相談ください。
STEP 8-10｜
実績報告・確定検査・実績確定【別契約】
補助事業完了後、実施内容と経費を報告します。証拠書類（発注書・納品書・請求書・振込明細）の整理が最も手間のかかるフェーズです。
実績報告サポートの
支援内容
支援内容
- 実績報告書の作成補助
- 証拠書類の整理・不備チェック
- 事務局からの問い合わせ対応サポート
確定検査のアドバイス
（採択後サポートに含む）
（採択後サポートに含む）
- 確定検査の事前準備・想定質問の共有
- 必要書類の整理に関するアドバイス・指導
- 検査に向けた注意事項の事前説明
確定検査について
確定検査への直接的な立ち会いは制度上できませんが、事前の準備・想定質問への対策・必要書類の整理について十分なアドバイスと指導を行います。
料金体系
実績報告サポートは採択後サポートとは別契約・別料金です。事業者さまご自身で実績報告を行うことも可能です。詳しくは料金ページをご確認ください。
STEP 11-12｜
精算払申請・補助金振込【別契約】
実績が確定すると精算払を申請し、補助金が企業の口座に振り込まれます。
グルーヴィットの支援
- 精算払申請書の作成
- 入金確認・完了報告
継続｜
事業化状況報告
（採択後 6年間 ※補助事業が完了した年の初回＋5年間の計6回の報告が必要）
補助金受給後も、毎年度の事業化状況報告が義務づけられています。忘れがちな報告期限の管理から、報告書の作成までサポートします。
グルーヴィットの支援
- 事業化状況報告書の作成サポート
- 報告期限の管理・リマインド
料金
5万円／年（詳しくは料金ページをご確認ください）
グルーヴィットの
採択後サポートが
選ばれる理由
COMPARISON
※A社＝申請書作成までの支援が中心の会社
B社＝採択後も対応するが多くが別料金の会社
| A社＜申請特化型＞ | B社＜採択後対応型＞ | グルーヴィット | ||
|---|---|---|---|---|
| 応募〜採択 | 構想具体化・事業計画の策定サポート | ＜基本プラン＞ 着手金 ：15万円 成功報酬：採択額の12% | ＜基本プラン＞ 着手金 ：10万円 成功報酬：採択額の6〜10% | ＜基本プラン＞ 着手金 ：15万円 成功報酬：採択額の10% |
| 応募申請サポート | ||||
| 面接対策サポート（該当者のみ） | ||||
| 交付申請〜交付決定 | ベンダー調整・見積確定サポート | 対応なし | オプション：30万円 | 追加料金なし（基本プランに含む） |
| 交付申請サポート（差し戻し対応含む） | ||||
| 発注〜設備導入 | 補助事業の進め方に関するアドバイザリ | 対応なし | 対応なし | 追加料金なし（基本プランに含む） |
| 証憑類の整備、保管 | ||||
| 実績報告〜補助金受給 | 必要書類の取りまとめサポート | 対応なし | オプション：25万円 | オプション：10万円 ※当社との顧問契約がある場合は無料 |
| 報告申請サポート（差し戻し対応含む） | ||||
| 確定検査のアドバイス | ||||
| 補助金受給後 | 事業化状況報告 | オプション：10万円／回 | オプション：8万円／回 | オプション：5万円／回 ※当社との顧問契約がある場合は無料 |
| その他 | 行政書士法人による書類FIX・提出手続きの代理代行 | 対応なし | 対応なし | オプション：3万円／回 |
採択後の伴走体制により
採択取り消しや補助金返還等の不安を解消
お客さまの声
CLIENT VOICE
ものづくり補助金 750万円採択
なにより、補助金採択後も実績報告まで伴走していただき、とても助かりました。システム構成図やユースケース図などを用いて、開発内容を正確に整理していただいたことにくわえて、補助金審査員の中にはITにあまり詳しくない方もいるということで、技術課題とその解決策の説明を、誰が読んでもわかるように、ていねいに噛み砕いてまとめてくださいました。
東京都 システム開発会社さま
事業再構築補助金
6,000万円採択
ヒアリングを進めていただく中で、私の頭の中がみるみると整理されていく感覚はとても気持ちの良いものがありました。そして、最終的にできあがった事業計画の充実度・抜け目の無さがすごい。結果はいうまでもなく採択。次回もまたお願いいたします!
千葉県 不動産会社さま
採択後の手続きでお困りの方も、
これから申請をお考えの方も
まずはお気軽にご相談ください